Biblioteca Comunale e Archivio Storico - Comune di Siena

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Biblioteca Comunale e Archivio Storico

Responsabile di Posizione Organizzativa: 

Annalisa Pezzo

 annalisa.pezzo@biblioteca.comune.siena.it

tel. 0577/292652

fax 0577/292679

 

Attività previste:

  • Predisposizione e firma degli atti della Biblioteca:
  • Formulazione delle proposte degli atti di competenza del Consiglio di Amministrazione
  • Mansioni di Segretario del Consiglio di Amministrazione
  • Firma degli atti deliberati dal CdA insieme al Presidente
  • Relaziona il CdA sull’andamento della Biblioteca
  • Predisposizione e firma delle determinazioni dirigenziali della Biblioteca
  • Predisposizione e gestione di pratiche inerenti richieste di contributi (regionali, statali, europei), campagne di fundraising, ecc.
  • Gestione del PEG
  • Supporto all’Amministrazione comunale per la redazione del DUP per quanto riguarda la parte relativa all’Istituzione
  • Gestione del Bilancio della Biblioteca
  • Predisposizione dello schema del programma annuale/triennale
  • Predisposizione del bilancio preventivo triennale e successive variazioni (es. assestamento generale ecc.)
  • Gestione dei residui
  • Predisposizione del conto consuntivo annuale
  • Responsabile del servizio finanziario, economato e protocollo della Biblioteca
  • Rilascio visto di regolarità tecnica e contabile delle deliberazioni
  • Rilascio visto di regolarità contabile delle determinazioni
  • Firma degli ordinativi di pagamento e delle reversali d’incasso
  • Controllo e monitoraggio della spesa, imputazione della stessa ai diversi centri di costo. Controllo di gestione. Fatturazione, monitoraggio e controllo delle entrate di competenza
  • Gestione economale, inventario beni mobili
  • Firma della corrispondenza e degli atti che non siano di competenza specifica del Presidente
  • Gestione e organizzazione dei locali assegnati (Complesso della Sapienza): depositi, uffici, laboratori, servizi al pubblico ecc.
  • Gestione e organizzazione delle risorse umane (dotazione organica dell’Istituzione)
  • Responsabilità relativa alla conservazione e gestione di tutte raccolte conservate (librarie, documentarie, storico-artistiche, ecc.)
  • Programmazione delle attività di catalogazione/inventariazione delle raccolte storiche, delle pubblicazioni periodiche nonché delle nuove acquisizioni
  • Programmazione, gestione e organizzazione delle attività e dei servizi della Biblioteca
  • Programmazione, gestione e organizzazione dei servizi decentrati urbani e extraurbani
  • Attività di rendicontazione sulla gestione complessiva (ved. es.: Bilancio sociale e di missione)
  • Promozione di attività di studio e valorizzazione del patrimonio della Biblioteca in collaborazione con istituti locali, nazionali e internazionali

Responsabile della Rete documentaria senese - Redos

  • Attribuzioni n qualità di Direttore dell’Istituto di coordinamento dei servizi di Rete – Redos/Biblioteca Centro rete (ved. Convenzione per il Coordinamento della rete documentaria senese – Redos)
  • Partecipazione all’Assemblea della Rete con le relative attribuzioni (ved. Convenzione per il Coordinamento della rete documentaria senese – Redos)
  • Partecipazione al Comitato tecnico della Rete con le relative attribuzioni (ved. Convenzione per il Coordinamento della rete documentaria senese – Redos)

Biblioteca Comunale:

biblioteca@biblioteca.comune.siena.it

PEC: bcisiena@pec.it

www.bibliotecasiena.it

Via della Sapienza n. 1,3,5 - 53100 Siena

tel. 0577/292666

fax 0577/292669

Gli uffici della Biblioteca Comunale sono contattabili attraverso gli interni suggeriti della segreteria telefonica, che si potrà ascoltare digitando il numero telefonico 0577/292666.

Archivio storico comunale:

  • Predisposizione e firma degli atti relativi alla gestione complessiva dell’Archivio
  • Gestione delle risorse finanziarie attribuite
  • Gestione del personale assegnato
  • Gestione e organizzazione dei locali assegnati (Complesso San Marco)
  • Responsabilità relativa alla conservazione e gestione di tutte raccolte conservate
  • Programmazione delle attività di catalogazione/inventariazione
  • Programmazione, gestione e organizzazione delle attività e dei servizi
  • Studio e valorizzazione del patrimonio documentario

archivio.storico@comune.siena.it       

tel. e fax 0577/534580

Archivio ASMOS 0577/284244

fax 0577/534543

Mediateca:

  • Predisposizione e firma degli atti relativi alla gestione complessiva della Mediateca
  • Gestione delle risorse finanziarie attribuite
  • Gestione del personale assegnato
  • Gestione e organizzazione dei locali assegnati
  • Responsabilità relativa alla conservazione e gestione di tutte raccolte conservate
  • Programmazione delle attività di catalogazione/inventariazione
  • Programmazione, gestione e organizzazione delle attività e dei servizi
  • Studio e valorizzazione del patrimonio documentario

tel. 0577/292160